林业科技档案管理化策略

　　林业科技档案承载着林业科研和林业工作的发展历程，贮藏着丰富的林业科技信息资源，镌刻着林种、苗木、花卉生长轨迹和进化演变过程，是林业科研工作的宝贵财富，是推动绿色崛起的技术支撑，是国家生态文明建设的重要组成部分，收集、整理、编目、保管、统计、鉴定林业科技档案对推动林业科技发展至关重要。

　　一、正视林业科技档案管理存在的现实问题

　　当前，林业科技档案管理存在五个方面突出问题。一是设施落后。从档案保存方面看，纸质多于磁质、磁质多于光质、光质多于声像，档案管理现代化水平低，很多单位只是简简单单地把档案信息要素录入计算机，在查询、借阅、管理、利用上缺乏技术支撑，严重影响科技档案管理水平。二是科技人员存档意识淡薄。部分科技人员对档案材料的收集、整理、归档意识淡薄,上交档案的积性不高，不能够主动配合档案管理人员工作，致使档案管理难以顺利开展。三是管理者专业技能低。随着人事制度改革、机构调整、竞争上岗等因素的影响，很多工作人员没有经过专业档案管理知识培训，对科技档案管理工作程序不了解，导致管理人员对档案工作重要性认识不足，影响了林业科技档案管理质量。四是规范化程度不高。有的林业部门对林业科技档案管理认识不足，对科技档案资源运用不够，存在重视不够、措施不到位、规范化建设投入少等问题，致使档案管理水平层次低。五是管理体系不完善。尽管很多林业单位设立了专职或兼职管理人员，但管理体系不够健全和完善，缺少专业的林业科技档案管理制度，存在着林业档案统一管理难、归档立卷难、资料查阅难“三难”问题。

　　二、切实遵循林业科技档案管理基本规范

　　林业科技档案管理有其自身的特点和规律，其基本规范体现在四个方面。一是归档范围。按照科研准备、研究试验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用五个阶段组织收集资料归档。二是归档形式。林业科技档案的归档形式主要有文字文件、图纸文件、图形文件、图像文件、多媒体文件、数据库文件、光盘、磁盘、磁带、声像资料、审定证书、品种审定文书、转基因安全评价证书、获奖证书、专利、规程等16种。三是分类方法。对林业科技档案的分类分六步走，即：工程项目分类法、产品设备型号分类法、课题分类法、专业分类法、时间分类法、地域分类法。这六种分类方法虽然各有不同，但遵循的原则是一致的，就是便于查询利用。四是日常管理。按照《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案管理条例》，建立健全档案人员岗位责任制、档案复制制度、档案查借阅制度、档案库房管理制度、档案立卷归档制度、档案史料编研制度、文书材料归档制度、档案移交制度、档案鉴定销毁制度、档案利用制度、档案统计制度，以严格的制度管人管事。

　　三、化林业科技档案管理的对策措施

　　一要化认识。作为林业工作部门要充分认识到林业科技档案管理工作是林业工作的重要组成部分，是推动林业科技进步的必要资源，要求林业科研人员及时将科研资料、文件归档。二要完善制度。作为档案管理部门要根据林业科技档案管理规范和社会发展需要，建立健全相关制度，从根本上提高林业科技档案管理正规化建设水平。三要加应用。档案管理的意义在于提案信息资源的利用率，提案管理科学化程度，提高工作效率。林业部门各级导要带头查阅科技档案，林业科研人员要善于借鉴运用已有的科研成果，林业工作人员要利用林业科技成果指导实践、推动工作，档案管理人员要不厌其烦，发挥好服务保障作用。四要运用信息技术手段。紧跟社会发展潮流，将先进科学技术和设备应用到林业科技档案管理之中，从档案的收集、分类、编目、存贮、查询、借阅、归档等环节实施一体化管理。五要建设相对稳定的档案管理队伍。林业科技档案管理需要有相对固定的人员管理，以保证档案管理工作的延续性，管理人员应具有一定的科研实践知识和管理编研水平，只有这样，档案管理者才会对科技档案的归类与整理做到科学规范，便于档案的开发利用。六要加档案科技信息的安全保护。新技术、新品种、知识产权和种质资源都具有非常高的经济和社会价值，作为存储这些信息的载体———科技档案的管理就显得更为关键，要加对科技人员和科技档案工作人员保密教育，确保林业科技档案与科技资源的安全。